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围绕云计算的整体的项目管理流程,每个节点都会有相应的会议

2019-04-30

定期会议和报告

网易PMO针对会议和报告成本过高的现状,有过一次讨论:大团队下是否有必要开周会和提交周报?如果要开,如何才能开好周会、利用好周报?

最终都没有一个很明确的定论,但是有那么几点是可以肯定的:

  • 在团队还未达到理想的沟通状态之前, 为了能够同步信息,传达精神,互相学习、借鉴甚至于解决全局性问题,周会还是有必要的。
  • 周会不是讨论过多细节性问题的地方, 需要在会议前做好充分的准备;同时,控制好周会节奏,提高周会的效率。
  • 周报也还是有必要的,但周报不能只是单纯的记录,需要精炼易懂,突出重点,起到效果。

云计算根据目前团队的状况,也制定了一系列的定期会议和报告制度,特别是在跨组织的背景下,是有效同步整体信息和传达精神、规划的途径之一。

围绕云计算的整体的项目管理流程,每个节点都会有相应的会议:

  • 里程碑计划会(各模块组,半年一次)
  • 里程碑评审会(各模块组和相关评审人,半年一次)
  • 迭代计划会(各模块组,一月一次)
  • 迭代发布会(云计算模块负责人,一月一次)
  • 迭代总结会(各模块组,一月一次)
  • 周会(云计算模块负责人,一周一次)

伴随着这些会议,也同样会有报告输出:

  • 里程碑报告(模块负责人,半年一次)
  • 周报(模块负责人提交各自模块的周报,项目经理汇总总结,一周一次)
  • 月报(项目经理,一月一次)

这些是云计算整体会议和报告制度,每个模块组的内部也会根据不同的情况和要求,会对模块组成员要求定期的日站会,周会,日报,周报等不同形式的会议和报告。

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