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在采购业务中,采购人员会对供应商的质量进行分析

2019-05-09

供应商质量分析方向

在采购业务中,采购人员会对供应商的质量进行分析,包括各家供应商采购的需求是否能满足,质量合格率是否够高,到货时间是否及时等,并根据各项分析的结果进行后续采购业务的供应商调整,以及采购数量分配。

常见功能:

1)供应商发货满足率

向供应商下采购单后,供应商可能会出现缺货,或者到货不及时的情况,采购发货的满足率体现了各家供应商多大程度能满足我们的需求,业务方需要实时统计每个采购批次的到货情况,以便做调整,以及作为供应商评价的依据。

计算规则:

一段时间内,某供应商发货满足率=采购收货总数量/采购订单总数量;

时间维度上,还可以选取几个时间点(当天、一天内、两天内),实时统计当前进行中的采购批次的满足率。

2)供应商质检合格率

向供应商采购商品后,公司的质检团队会对这批货品进行质检,质量不合格的需要退回去。商品质检的合格率体现了各家供应商的商品质量,供应商的评价,以及采购数量的制定,都需要参考合格率数据。

计算规则:

一段时间内,某供应商商品合格率=质检合格入库数量/采购收货总数量

五、几种常见的数据智能计算功能

本节简单介绍几种比较常见的数据智能计算功能。从产品的角度而言,这几项数据需求相当于上一节写的第三阶段,发挥后台产品的特点,将数据挖掘出价值,反过来提升业务本身,提高供应链实际业务决策的准确性、即时性。

具体的方向,可以简单地概括为计算过去,管控当下,预测未来。通过过去库存消耗情况的统计,进行当前实时库存的管控,和未来库存需求量的预测,并根据需求量智能计算订货、采购最优的方案,给到业务方参考。以上这些需求的价值在于尽可能优化库存成本,减少库存积压、浪费的损失,避免缺货的情况发生。

我对供应链业务流转半自动化的定义,是系统能智能给出以上数据的计算和调配方案,给到业务方辅助决策。供应链系统再高一层是自动化,即不用人工操作,达到这个标准的都是成熟的大公司。

下文列举几种常见的数据功能,并给出我现在所接触的业务计算规则。由于不同公司的业务形式有差别,而且各项数据计算的规则跟业务的相关性更大,因此以下内容仅供参考。

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