要做什么都是靠大脑来记忆，有空余的时间准备做事情的时候

你有没有遇到过这种情况？

要做什么都是靠大脑来记忆，有空余的时间准备做事情的时候，有好多件事围在脑子里转：比如今天大概有3件事必须做完、这周要写一份报告相关数据还没拉、突然插进来的任务还没做完、信用卡账单后天到期别忘了还款、净水器的滤芯好像用很久该换了、还有一个月XX过生日要给XX要买礼物、XX学习相关知识有个教程还没看完、待阅读的文章还没看等等等。工作、生活、家庭、相关重要时间节点，这些都纠缠在一起。每天睡觉前总是有焦虑感，感觉还有事情没有做完。

如果你也有这样的困扰，或者已经知道GTD但还苦于如何运用，这篇希望可以给你一些启发。

我的解决方法

GTD，Getting Things Done，是一套协助完成任务的方法论，核心点是收集、整理、组织、回顾、执行。具体怎么做我稍后再说。

GTD在我上大学的时候就已经了解并开始关注，当时我虽然尝试了，但那时候事情不多，没有必要花时间来维护这个系统。

在生活变得复杂之后，我又捡起了GTD，开始认真的重新学习相关知识和寻找工具，我希望达成的目的有两个：

1. 在当下的此时、此地，我只做现在需要做的事，现在无需做或者做不了的都不去考虑；
2. 希望度过卓有成效的一天，每天处理完今日要解决的事情，晚上睡觉前毫不悔恨、心怀满足。

达成效果

使用GTD四五年后，通过GTD方法和工具Omnifocus，我也算初步实现了这三点的目标：

1. 有截止日期的重要的事情在需要做的时间再提醒我，不担心会忘记从而造成问题，例如信用卡未及时还款而造成逾期，影响个人信用记录；
2. 到公司只考虑在公司能完成的事情，到家只考虑在家能完成的事情，不需要把暂时无法完成的事情放在心里，加深自己的焦虑；
3. 对于未来要实现的，已经拆解到了每天的任务中，每天做完就可以一步步走到目标。

心中不记事，未来不操心，一切只要把握现在，完成现在的事情，这就是GTD对于我的意义。

GTD是什么

GTD就是Getting Things Done，把事情完成。核心是收集、整理、组织、回顾、执行，这些介绍的文章网上随便搜搜都是一大把，在这我就按我自己的理解简单说下。

GTD是什么？

收集就是把在心里许多各种操心、要解决的事情全部写下来，让心里彻底清空。包括你必须做的（如工作要交的报告、具体的工作）、想去做的（如徒步、蹦极）、想去学的（如深度学习、跳舞）、想去实现的目标（如减肥、财务自由）等等。

整理是审视这些事情的重要紧急程度和复杂程度，做出立刻做、委托别人做、延期之后做、分拆到某天做、舍弃不做的决定。

组织是把委托、延期、分拆后的事项进一步处理，做好分类，设定好开始、截止时间，这样可以在特定的地点和时间告诉你该做什么。

在Omnifocus中，主要是通过项目标签分类、设置开始、截止时间：

• 我把Omnifocus中的项目用作事项分类，标签用作情境分类，然后通过Omnifocus特有的透视功能，通过条件筛选形成我自定的视图office-today、work track等；这样到公司，点击office-today就会筛选出来今天在公司我需要做的事。点击work track，就可以看到今天我委托其他人做的事情。
• 推迟至就是把不需要立刻做的事情推迟到需要开始做的日期才展示；
• 截止是必须要在这个日期完成，当快到期的时候会有显著的提醒。

GTD-组织

回顾是我在大学放弃的原因，就是每天、每周要固定花时间去校准任务信息。现在花这点时间，却可以帮我解决很多问题，那无疑这个时间的性价比就很高了，所以我也乐意去做这件事。

要校准哪些信息呢？主要是看看没完成的这些任务还要不要做，要不要延迟，要不要继续拆解。让这些任务的信息保持有效，才能保证后续这些任务可以被安排并执行。

执行，最重要的一点！在这步前面那些只是前期的准备，很多GTD失败的情况就是只热衷于前面的那几步，而忽略这个最重要的一步，GTD如果没有这步，前面的没有一点意义，只是在浪费时间而已。

我的GTD工作流

我拿我的工作流程说明下我在工作中是如何使用GTD的，有兴趣的可以借鉴一下。

每周的开始

我的每周开始是从前一个周日晚上开始，在这个晚上我会做3件事：

每周的开始

（1）回顾本周工作有哪些没来得及完成，考虑如何安排

没完成的一般都是不紧急的事情，或者是推进进展不佳的任务。对于这些任务，要么提高优先级下周早点完成；要么就是任务太大没法做完，要拆解的再细致些；要么就是其实没有那么重要，要果断舍弃。

（2）把下周需要完成的事、可以做的事安排到具体日期里

先在日历中，查看下周的日程安排，在日历中找到属于自己可支配的时间。因为在工作中，我会有沟通、会议、面试等已经被确认的工作，也要去掉吃饭、锻炼、通勤、休息的时间，剩下的才是真正属于我自己的时间。我要在这些时间里，去分配要