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2023-09-05
其实老板的真实需求是:
正文:
小明是一个繁忙的助理,在自己电脑上存了许多份收录各个事务司理陈述上来的报表,当老板要数据成果陈述表时,他就是最繁忙的,每次都要忙到深夜。他会吐槽:“1、老板,为啥每非必须的数据都不一样。上非必须出售额同环比,这非必须毛利额增长率。2、这帮事务司理,陈述个表都不会,各种数据杂乱无章,各种兼并单元格。”
在这里,咱们会发现小明把事务司理陈述上来的数据表直接当原始数据表用,且每次都是根据老板剖析要求临时编制数据表,这样成果就是繁忙且低效。为了解决这个问题,咱们就要从源头办理开端将数据剖析进程按照一张一张数据表去进行办理:
针对数据类办理需求,首先咱们要明确数据成果出现不是一蹴而就的,它是一个经过谨慎的进程办理,方能出现办理成果的数据运营工作。在这个进程办理中,会触及4张演进表(只要充沛理解并谨慎的办理好这4张表,数据运营的成果才会是准确并有指导意义的):
原始数据表是作为一切进程的开端,所以数据表计算的内容一定要完全、标准。完全代表数据准确性,标准代表后期数据的可应用性。针对原始数据表的办理分为以下几条:
表-1
表-1是其间一个司理上传的数据表,小明能否将这份表直接作为原始数据表?
答案是否定的,基于以上的表及办理逻辑,小明做出以下的调整:
1)补齐字段
表-2
比照表1,咱们在表2中增加了成本价、赢利额两个字段,后期老板除了要算出售额,关于成本总额,赢利额、赢利率相应数据也是可以计算出来的。
当然这也不是说加了两个字段就一切数据都完全了,仅仅表明,假如【原始数据表】计算的字段有缺,那么往后再想补齐就会触及屡次的返工问题。
2)标准字段
表-3
比照表2,咱们在表3中,将出售方法3个字段的打钩方法代表字段值:是否的逻辑改为1个字段3类字段值的方法。
有的人会说,这种方法不好看,没有打勾的方法展示直观。但咱们要考虑,这份表的地位是什么?假如是原始数据表,它最后会作为数据源表参加到数据剖析傍边,最简略来讲会有vlookup、sumif、countif等计算逻辑参加其间,这个时候是不是这种标准的数据格式类型更能有后续的被运用的延展性?